Проблемы с почтой (из личного опыта)
 

Пишу, чтобы другие не наступали на те же грабли, что и я. Может, мой опыт кому-то пригодится. На данный момент почтовые передряги - самое неприятное на пути к моей защите.
Итак, рассылка автореферата была назначена на 5 марта. Были куплены конверты (на почте их не держат, покупала в "Комусе"), подписаны авторефераты, все разложено и заклеено, адреса надписаны. (Я воспользовалась почтовыми наклейками, распечатала на них на принтере адреса. Получилось гораздо аккуратнее и быстрее, чем писать рукой.) Потом я полша в ближайшее почтовое отделение, взвесила конверты, узнала, что во что обойдется и купила марок. У меня получилось 4 вида тарифов:
- по России
- в Минск
- в США
- бандероль в Книжную палату (9 авторефератов).
В заветный день, взяв пачку конвертов (72 штуки) и список рассылки (2 экз.), я вновь отправилась на почту. Для полноты картины скажу, что конверты лежали в колясочной сумке, а в самой коляске лежало трехмесячное чадо, которое предпочитает прогулки по улице, а не по почте. На почте мне предложили все эти письма просто бросить в ящик, а штампик ставить наотрез отказались. Мол, ответственности за простые письма они не несут. Есть альтернатива - сделать все эти письма заказными. Но мне этот вариант не подходил, и даже не из-за финансовых соображений. В Совете нас предупредили, чтобы заказные не вздумали отправлять, поскольку члены Совета люди пожилые и не любят, когда их в 8 утра будит почтальон. И кстати, такую пачку заказных писем почта все равно бы не приняла, больше 30 от 1 человека они не принимают. В общем, развели руками.
С коляской и орущим младенцем и своей драгоценной (и уже ненавистной) поклажей я отправилась в поход по другим почтам. (Ну опять же, для полноты картины: везде ведь лестницы, от 3-х до 10 ступенек, множество дверей, открываемых в разные стороны. Короче, маломобильным гражданам типа меня делать на улице вообще нечего :() В третьем отделении меня отправили, но хотя бы по-человечески поговорили. Предложили проехаться до круглосуточных отделений. Короче, сдав младенца отцу, поехала "на промысел", время - 21.00. В круглосуточном, услышав про авторефераты, вздохнули: "Вечная проблема", - и отправили на главпочтамт. Время - 22 с копейками, на почтамте тишина и благодать. Добрая женщина выслушала мою трогательную историю, посмотрела на меня "со значением" и сказала: "Я с вас возьму за наклейку марок, по 5 рублей за письмо". Ну что сказать, я была счастлива отдать ей 500 рублей (и "забыть" про сдачу) и получить свои вожделенные штампики.
В общем, выводы таковы:
- Есть какое-то несогласование в законодательстве ваковском и почтовом, и выход из этого - личное отношение служащих.
- Надо ехать сразу на главпочтамт (я бы так и сделала, но с коляской это мне не представлялось возможным).
- Ехать надо поздно вечером, когда нет народу. Тогда можно спокойно все объяснить и получить то, что нужно.
Всем удачи и успешной защиты!

Nassy,
Эти проблемы давно известны
Нужную почту надо находить заранее

Желательно отправлять авторефераты с почтового отделения, ближайшего к Вшаему вузу - они там обычно в курсе этой проблемы и принимают письма соверешенно спокойно

Совершенно согласен с IvanSpbRu - могу поделиться своим опытом. Пошёл именно в то отделение, что было ближе всех к моему родному вузу, а рассылка шла в дикой запарке (меня очень быстро выперли на защиту, и времени на рассылку практически не было). Там тётка сразу врубилась, кто я такой и что мне нужно, всё растолковала, продала и марки, и конверты. Я тут же за час сварганил все письма, отдал ей лично в руки, и штампик был поставлен без разговоров.

В итоге я успешно защитился, а на днях и вторую открытку из ВАК получил.

Ну а если Вы, Nassy, пошли куда-нибудь на почту в Бирюлёво, Медведково или Северном Тушино, так что ж Вы хотите от тамошних почтовых деятелей? Конечно, они там будут лапшу на уши вешать...

Желаю успешной защиты и удачного прохождения в ВАК.

fazotron, IvanSpbRu, Mad Ned, спасибо всем! Конечно, вы правы, но ни на данном сайте ни где-либо еще я не нашла конкретной информации о механизме взаимодействия с почтой. (В отчетах только фразы о трудностях и все). Поэтому и решила написать, вдруг кому-то пригодится...
Конечно, если бы я не была скована по рукам и ногам заботой о трехмесячном младенце, на главпочту поехала бы сразу, просто надеялась, что принцип действия во всех отделениях одинаков, а оказывается, что нет, увы.
Mad Ned, Вы как в воду глядели - я в Медведково живу :) Пользуясь случаем, поздравляю!

И правильно сделали. Я более чем уверен, что кто-то задумается (или уже задумался) и принял к сведению то, что вы написали.
Это очень хорошая практика, рассказать о своем опыте.

Nassy,
Мне пригодится! мне бы в голову тоже не пришло тащиться из своего Подмосковья с кучей конвертов на почту рядом с Универом или на Главпочтамт в Москву.
Спасибо!

Спасибо, Nassy :-)

Подскажите, пожалуйста, где именно должен стоять почтовый штемпель? На каждой фамилии из списка рассылки? Или одна общая печать? Тогда как быть, если я не посылаю по почте авторефераты членам совета и оппонентам? Поставят ли они этот общий штамп, если реально писем я разошлю меньше, чем фамилий в списке? Сколько должно быть экземпляров самого реестра?

Melenika, если я не забыл, реестров было три экземпляра, почтовый штемпель был один на список.

Ну так и не надо их в список включать.