Документы, т.е. основной перечень ноториально-заверенный диплом (копия), сколько экземпляров
аспиранское удостоверение
листок по учету кадров
текст диссертации сколько экземпляров
автореферат сколько экземпляров
что еще? какой доклад, и что такое "презинтация", т.е. механизм ее проведения
еще нужно ли предоставлять оригиналы журналов со статьями, или достаточно только ксерокопий

Вы спрашиваете о документах для защиты?(то, что вы назвали, это для защиты).
Или - для предзащиты? (для предзащиты как таковых их и нет - если только рецензии).
Доклад - это текст устного сообщения, которое вы представите. Обычно сегодня доклад сопровождается презентацией (слайд-сопровождение так называемое).

... на предзащиту не надо. Что то на ученый совет, что то на защиту. Смотрите "памятку соискателю", там все популярно

Добавлено через 33 секунды
http://www.aspirantura.spb.ru/pamiatka/index.html

Прошу обратить внимание, что памятка в редакции августа 2005 года, и с
тех пор она мною не обновлялась. Основные нововведения с того времени:

1. Минимум одна статья в издании из официального перечня ВАК для соис-
кателей степени кандидата. Для соискателей степени доктора не менее 7
статей (лучше больше) в ВАК-овских изданиях. Кроме того, есть неофици-
альная рекомендация - наличие монографии по результатам исследований.

2. Автореферат кандидатской диссертации и текст объявления о защите дол-
жны быть размещены на WEB-сайте организации, при кот. создан диссовет, не
позднее чем за месяц до защиты. Текст объявления с указанием даты публика-
ции на сайте включен в список документов аттестационного дела, направля-
емого в ВАК. Автореферат докторской диссертации и объявление о защите не
позднее чем за три месяца до защиты направляется в ВАК для их публикации.

3. Заключение организации (кафедры), при которой готовилась диссертация,
включено в список документов аттестационного дела, направляемого в ВАК.

4. Заседание диссертационного совета считается правомочным, если в его
работе принимают участие не менее двух третей членов совета (при защите).

5. При защите кандидатской должно быть не менее 5 докторов наук по специ-
альности диссертации, а для докторской защиты - не менее 7 докторов наук.

P.S. Если что-то забыл, дополняйте, чтобы все знали об изменениях с 2005.

всем спасибо

PavelAR, кто перейдет по ссылке непосредственно с сайта, этого комментария не увидит. Еще и в файловом архиве оно лежит. Мне поправить текст, или ты сам? В личку напиши, плз.

Это понятно... надо обновлять, конечно, памятку, но все жду, когда выйдет
новое официальное положение о порядке присуждения ученых степеней, не
хотелось мне полагаться на отдельные разрозненные приказы об изменениях.

А потом в памятке многие разделы сильносвязанные. Одно изменение в тре-
бованиях влечет к изменениям многих связанных пунктов разных разделов.
К тому же то, что лежит на сайте Портала, отличается немного от того, что
в оригинале было, поскольку lynx редактировала ее перед публикованием на
свое усмотрение. Можешь поправить, если не запутаешься в дебрях памятки.
А я потом посмотрю и напишу об оставшихся несоответствиях в ее разделах.

Всем спасибо за помощь, только вот у меня опять возник вопрос, как правильно составить биографическую справку и как оеа может выглядить может есть какая нибудь форма?

ФИО, родился тогда-то там-то. В каком году поступил/окончил школу. Потом вуз - поступление/окончание. Затем в хронологии сведения о работе, начиная с окончания вуза, и до сегодняшнего дня. Если преподаете, то какие курсы. И всё это рекомендуют уместить на 1 страницу А4.

Больше нечего добавить, все подробно описано.