Сертификат участника конференции. Можно запросить у организаторов.
Или
Если они вели регистрацию участников (например, вы записывались в какой-нибудь листочек), то можно попросить их прислать письмо-подтверждение.
У нас в индивидуальных отчетах по науке это учитывается как "участие в конференции".

Знакомому пытаются не засчитать участие в очной конференции.
Для аттестационных процедур требуется выступление на пленарных заседаниях, за это баллов больше дают.
Он представил сертификат участника и программу конференции.
Кадры заартачились. Конференция международная, проходила в двух городах. Например, Москва-Пекин. Докладчик не из этих городов. В программе пленарного заседания стоит его доклад. Кадры заявляют: а мы в этот период вас в командировки ни в Москву, ни тем более в Пекин не направляли. И вообще вы работали, согласно записям табеля.
Аргумент про формат видеоконференции не воспринимают. Для них очное участие это обязательно личное участие в помещении, где проводится конференция. А организация на поездки денег не дает. Про скайп вроде бы знают, но... заочное участие и все тут.

так если он в это время занятия вёл, то тут и скайп не поможет ...

Скайп - это однозначно заочное участие. Я согласен с кадровиками в данном случае. Очное участие - это только личное присутствие.

так самое важное что он в это время занятия вёл ... хитрецы ...

Конференция, скажем, с 12 до 14.00. В это время у преподавателя по расписанию нет никаких пар. Что ему мешает выйти в скайп и прочитать доклад? В чем необходимость тащиться из-за 15 минут выступления в Москву или Пекин за свой или казенный счет?

И, кстати, что мешает именно с занятий провести трансляцию лекций?
С правовой точки зрения тут много неопределенностей, хотя с точки здравого смысла... но кого он интересует?
С другой стороны, ссылку на норматив, где написано, что считать очным участием, тоже никто не показывает.

В том, что участие в конференции - это не выйти и прочитать доклад, а еще и выслушать остальные и поучаствовать в их обсуждении.

Именно с точки зрения здравого смысла кадровики правы. На 15 минут выйти в скайп - это не участие в конференции.

изголяться можно долго, но факты против ...