Портал аспирантов

Портал аспирантов (http://www.aspirantura.spb.ru/forum/index.php)
-   Преподавательская (http://www.aspirantura.spb.ru/forum/forumdisplay.php?f=122)
-   -   А сколько у вас дополнительных образований? (http://www.aspirantura.spb.ru/forum/showthread.php?t=13066)

Hogfather 20.12.2022 14:24

nauczyciel, есть маленький нюанс. Тут изначально говорили за документы, хранение которых надо обеспечить в соответствии с законодательством. В частности,личные дела. Правда в процессе выяснилось, что имеются ввиду только военнослужащие, да и ладно.
Оцифровка техдокументации - это несколько об ином. Нельзя валить в одну кучу личное дело прапорщика Шматко и чертеж болта в трех проекциях.

Старший докторенок 20.12.2022 14:28

Цитата:

Сообщение от nauczyciel (Сообщение 725769)
Я В частности,личные дела. Правда в процессе выяснилось, что имеются ввиду только военнослужащие, да и ладно.

почему военнослужащих??? Где это было написано? Я имела ввиду Научителя, и только для примера. Все личные дела сотрудников.

nauczyciel 20.12.2022 14:33

Hogfather, я понимаю, что техническая документация и личные дела - совсем разные виды документации. Я просто попытался провести аналогию в части экспертизы - что нужно оцифровывать, а что можно выбросить. Что нет смысла оцифровывать всё подряд.
Цитата:

Сообщение от Hogfather (Сообщение 725773)
в соответствии с законодательством

Я далёк от знания законодательства в области архивирования (ссылку на конкретную норму не знаю), просто помню, что вопрос такой поднимался в Уралэнергосетьпроекте - что будем делать с проектной документацией, не представляющей ценности для проектного института? И оказалось, что нельзя просто так выбрасывать ненужную проектную документацию, её нужно сдать в городской архив.

svetlyachok1234 20.12.2022 14:33

Цитата:

Сообщение от Старший докторенок (Сообщение 725746)
получить справку с прошлого места работы

о! как раз об этом думаю. а что делать если работодатель аннулирован?

Димитриадис 20.12.2022 14:56

Цитата:

Сообщение от Hogfather (Сообщение 725773)
Нельзя валить в одну кучу личное дело прапорщика Шматко и чертеж болта в трех проекциях.

А если это болт прапорщика Шматко? ;)

Старший докторенок 20.12.2022 15:15

Цитата:

Сообщение от svetlyachok1234 (Сообщение 725776)
о! как раз об этом думаю. а что делать если работодатель аннулирован?

тогда эти документы поступают на временное хранение в архивный фонд РФ, потом через 75 лет будет вопрос о передачи на постоянное хранение.

Dereza 20.12.2022 20:59

Цитата:

Сообщение от svetlyachok1234 (Сообщение 725776)
что делать если работодатель аннулирован?

Цитата:

Сообщение от Старший докторенок (Сообщение 725779)
тогда эти документы поступают на временное хранение в архивный фонд РФ

Поступают они в ближайший мусорный ящик. Возможно, это в наших регионах такая аномалия, но по отзывам людей, которые сами всю эту историю прошли, архивы ничего на хранение бесплатно не принимают, требуют оцифровки или выставляют за оцифровку немыслимые суммы, которые учредитель совершенно не собирается платить. А если он еще и банкротится, то платить архиву 10 млн в принципе не из чего. В результате отдел кадров, который единственный сидит в офисе до последнего, вываливает все в мусорку или оставляет запакованные коробки ликвидатору, который, видимо, тоже отправляет все по этому же адресу. По крайней мере, спустя 3-4 года после ликвидации следы документов организаций на несколько сотен работников так и не нашлись. Ни в каких архивных фондах РФ.

@.n.g.e.r 20.12.2022 21:32

Цитата:

Сообщение от Старший докторенок (Сообщение 725764)
Нет, Вы не понимаете. Если документ уже в архиве, его уже приняли в архив и экспертиза не нужна. Экспертиза нужна именно для принимаемых документов

Да, не понимаю и даже не интересуюсь вопросами организации экспертиз. Вопросы способов хранения/доступа и вопросы о принятии на хранение - разные.

Второй вопрос - к экспертизе, коллегии специалистов и т.п. - сколько угодно, я от этого безумно далек. Если же в отношении документа имеется положительное решение, то наступает черед первого вопроса. И вот он выглядит как полностью решаемый цифровыми средствами. С чем Вы в этой части не согласны?

Рената 21.12.2022 08:50

Не в тему дополнительных образований, но к вопросу об архивах, мы были очень удивлены, когда нам удалось получить свидетельства о смерти (копии) на братьев отца, которые умерли в Ленинграде еще до начала Великой Отечественнной войны. Все, оказывается, хранится.
А в отношении работодателей, думаю, Dereza, права.
Я, на всякий случай, вносила все сведения о работах по совместительству в свою бумажную трудовую по основному месту работы.
Пусть будут записи, кто знает, что и когда может пригодится.


Текущее время: 10:31. Часовой пояс GMT +3.

Powered by vBulletin® Version 3.8.8
Copyright ©2000 - 2024, vBulletin Solutions, Inc. Перевод: zCarot
© 2001—2024, «Аспирантура. Портал аспирантов»