а это в каком городе было? Мне в отделе дисс совета давали конкретный адрес почты, где не было никаких проблем и рассылали они все сами.
кстати, список рассылки мне подписывал ученый секретарь, а не научник

Уважаемые форумчане!
Ситуация следующая.
Дошло мое дело до рассылки автореферата. В нем самом стоит дата: 22 октября что он разослан.
19 октября иду на почту узнать, что да как. Зачем то покупаю марки на заказные письма (о, ужас! я еще не знала, что меня ждет). Показываю список рассылки, мне говорят, что печать на мой список рассылки ставить не будут, что надо заполнять форму 103. Скачайте, грит, на сайте Почта России. Прихожу домой, печатаю конверты и прочее, клею марки, на сайте ничего нет, только форма 103б на опись посылки.

20 октября еду на почту с баулом писем, там полный аншлаг - народ в налоговую сдает отчеты, меня с моими 66 письмами все ненавидят, выстаиваю 1,5 часа и мне говорят, что в одном реестре должно быть более 40 адресов. Вытряхиваю с девушки штрих-коды, форму ксерокопированную чью-то (ничего общего с тем, что на сайте), еду домой и полночи убиваю на составление форм.

21 октября еду на почту, все сдаю, в штемпеле отказывают, говорят - приложите реестр, мы не можем сюда поставить. Умоляю девушку поставить, объясняю, что это внутренний архивный документ, что по башке получу от начальника и тэдэ. Ура, ставит!

21-го же октября довольная еду к секретарю совета, а она мне говорит - так надо было 22 и отправлять, как написано в автореферате. Иди, говорит, и проси штемпель снова. Но это нереально. :( А когда узнала, что еще и заказными - начала меня пугать, что никто их не получит, на почту никто не пойдет, а ВУЗы на почту за заказными раз в месяц ходят.

В связи с этим у меня вопросы:
1. Реально - дойдет ли заказное до адресатов (защита 24 ноября)? У кого есть опыт и кто что знает о системе получения таких писем ВУЗами.
2. Разница в один день - расхождение в штемпеле и автореферате дат - насколько это страшно? Секретарь ВУЗа вроде бы не так сильно паникует, как совета, как мне показалось.
3. Не повторяйте моих ошибок. Кому нужны сканы или формы этой несчастной 103а, вышлю.

Ederlezi, не переживайте :)
Рассылка Вами осуществлена - не позднее месяца до защиты. У Вас 31 день до защиты - все в порядке. Вам не нужно думать о том, кто получит и когда. Девушки из канцелярии ходят на почту и все заказные письма получают. Займитесь лучше подготовкой к защите. :)

Добавлено через 35 секунд
на адрес администратора вышлите, пожалуйста. Мы выложим для страждущих.

Ок, вышлю, спасибо!

А как насчет несовпадения дат? Насколько это печально?

было бы, если дата на штемпеле была на день позже.
Ederlezi, не берите это в голову. Повторю - займитесь более важными делами, чем страдать по пустому. )

А зачем? Сейчас выложу в этой теме, чтобы не гонять людей туда-сюда.

Добавлено через 51 секунду
З.ы. тока девушка всё равно не правильно всё сделала

Форма

Что именно? Не пужайте.. Особенно слово "всё" беспокоит.

Да все ходят. У нас раз в 2 дня отряжают девочку до почты. ВУЗ ведь и посылки получает, и документы и много чего. И за всем этим ходят.
Если есть домашние адреса получателей, то тоже сходят. Не сразу, но сходят.

Ужос вообще. Представляете, получил профессор письмо, тщательно сверил штемпель с датой, а там на день раньше! Есно сразу выкинет АР и перекрестится :)
А если серьёзно, вы должны разослаться НЕ ПОЗДНЕЕ месяца до защиты. Вы разослались раньше. Проблемы нет - требования ВАКа выполнено. Люди и позже рассылаются на пару дней и прокатывает. Да и никто эти штемпеля не смотрит.

А по факту, вам надо было просто идти в другое отделение почты и рассылаться без всяких форм. Тут это уже 100 раз обсуждалось.

Dikoy, Вы меня успокоили; это актуально, особенно в период передзащитной паники..:,,(((

Тысячу раз заходила на форум за советами, и как я затупила про автореферат - сама удивляюсь... Ну ладно, урок мне будет.