Я таки сильно извиняюсь, но не решает ли оцифровка обсуждаемых проблем?

Она идет. Но там такой объем, что лет двести еще потребуется.

Нисколько в этом не сомневаюсь, пару книг в жизни за-пдф-ил с текстовым слоем. Было жестко и долго. Просто мне что-то подсказывает, что предложенный вариант с консервацией не быстрее ни разу, а скорее наоборот.

Оцифровка решает вопрос сохранности (меньше выдают документ на руки), но не решает вопрос подлинности (цифровой файл можно подделать). Вопрос подлинности решает микрофильмирование, где любая переделка изображения будет заметна. Поэтому на обработку документ уходит и на сканирование и на микрофильмирование. Но оба решают вопрос механического износа. А документы саморазрушаются химически - из-за взаимодействия с кислородом. Любая бумага, выпущенная после второй половины 19 века самоуничтожается из-за кислорода. Теоретически снижение процента кислорода снизит и спок скмоуничтожения, но там не смогут находиться люди. Соответственно, надо разносить по проценту кислорода помещения для архивов и людей, а значит проводить систему поглощающую из воздуха кислород, делать изоляцию этих помещений и прочее.
Снижение кислорода в воздухе позволит не разделять фонды, о чем пишет Старший докторенок, но это игрушка дорогая.

Добавлено через 4 минуты
П.С. Если мы не берем центральные архивы городов, а областные и муниципальные (которых большинство), то в них даже регулированноно отопления нет (только центральное), не говоря уже об электронной системе климатического контроля. А система для пониженного содержания кислорода - для муниципалов примерно так же реальна, как полет в космос.

В каменном веке так и было. Шифрование и цифровые подписи + официальные банки данных этот вопрос закрывают.

Добавлено через 4 минуты
О чем и вопрос. Зачем закапывать триллиарды ресурсов в мало кому нужную инфраструктуру?

Добавлено через 1 минуту
Имхо, гораздо дешевле будет увеличить штат оцифровывателей в 10 раз и получить не 200 лет, а 20. Даже с созданием этих самых банков (которые уже есть на базе РГБ/РНБ/...) выйдет много дешевле.

а потом увеличится количество обращений к документу и это позволит покрыть первоначальные траты на оцифровку и электронное хранение

... даже из самых отдаленных деревень, если оно будет востребовано.

Иван 1980, оцифровка решает проблемы сохранности документа, частично решает доступности, но не решает проблемы экспертизы ценности документа. В чем смысл Вы так и не поняли.

Добавлено через 38 минут
нет, не решает.

Добавлено через 2 минуты
ну вообще то личное дело 75 храниться не поэтому.

Почему?

А зачем тогда? На мёртвых ведь легко и приятно списывать ошибки.