Спасибо всем ответившим...

Как я уже говорил, к сожалению, и там они сказали, что не могут ставить штемпель на документы, не являющиеся официальными почтовыми формами.

Возможно, я попытаюсь провернуть это через институт, в котором буду защищаться. Возможно, у них есть этот экспедиционный отдел.

Ага, спасибо

У заказных писем один минус: если человека, которому оно адресовано, не будет лично дома, то почтальон оставит только извещение --- и за самим письмом придется адресату идти на почту... учитывая, что большинство адресатов -- профессора, это неловко :(

Добавлено через 34 секунды
Ну, мне таких суровостей не предлагали. Сказали, что любой человек может прийти со своим списком рассылки, и они сделают форму 103.
Но -- да, не больше 30 адресов на одном бланке (больше не помещается)
Так что, сказали, если адресов больше 30, нужно делать несколькими бланками.


Фигушки. :(

Добавлено через 56 секунд
===============================================

Вот, я лично разговаривал с начальниками трех отделов нашего областного главпочтамта.
Конкретно с начальником отдела продаж почтовых услуг -- полчаса разговаривал...
Нельзя теперь ставить штемпель на что-либо, кроме их почтовых форм.

Подозреваю, что это правило и раньше было, но "строгость законов нивелировалась необязательностью их выполнения" А сейчас почему-то гайки-то и подзакрутили...


Ага! Вот за это описание спасибо -- наконец-то я понял, чем ценен экспедиционный отдел :)

Уже ни раз поднималась тема про почту и штампы и печати на письмах.
Опыт (даже московский) показывает, что самым сведующим в вопросах рассылки автореферата является центральное почтовое отделение города (в Москве - Главпочтамп на Мясницкой).
У меня несколько знакомых сталкивались с подобной проблемой, когда обойдя 5 и более отделений почт не могли не то что автореферат по правилам отослать, а купить обычные карточки для обратной рассылки ВАКом. А в Главпочтампе прошаренный народ к этим карточкам еще и набор из 50 конвертов предлагает - для самого реферата.
Поэтому чтобы облегчить себе жизнь отправляйтесь сразу в центральное отделение почты.

Тут фишка в чем...
Я уже написал чуть выше в ответе VAR -- я общался с начальником отдела нашего областного главпочтамта. Разговаривал порядка получаса :)
Насколько я понял, нет в Нижегородской области позволения ставить почтовые штемпеля на непочтовые документы.

Мне как-то казалось, что почта она и в Нижегородской области почта. Может денег хотят?

могу подтвердить то же самое по Украине, соискатель в Совет приносит все документы с почты, вплоть до чеков, храним. Проверка Совета ВАКом показала, что главное чтобы было подтверждеие факта рассылки не менее, чем за месяц до защиты, пусть даже только на почтовых документах.

проблемы есть не только в Нижегородской области. Отзывы от общения с Почтой России по поводу рассылки автореферата (Спб и Мск):
раз, два

LBLB,
я бы Вам советовал съездить в Москву и отправить авторефераты через Главпочтамп или почтовое отделение Центрального телеграфа. Я делал рассылку через Центел, прошло все без проблем, причем мне даже поставили дату задним числом :-)

Недавно узнала, что помимо адресов рассылки автореферата надо его еще высылать специалистам по профилю диссертации (там тоже должен быть составлен список). Расскажите, пожалуйста, кто это? И обязательно ли им рассылать? Надо ли тоже на почте ставить штамп на их списке. И самое главное - что будет, если им за месяц не удалось и уже не удастся отправить автореферат? Это очень плохо... Да? =(((

Специалисты должны быть включены в список рассылки (там обязательные, потом вузы ведущие, ну а в конце - специалисты). Попробуйте сделать задним числом. Ну и разошлите им, ну или на деревню дедушке. Никто ж не будет проверять, дошло ли....

MaLu, ну чего Вы переживаете, ответственность за рассылку несет уч. секретарь, на Вашей защите его промахи никак не отразятся.