Я же сам первый об этом и сказал. Подумал, что можно переубедить, ссылаясь на нормативные документы.
Вопрос считаю закрытым.

У них отчетность не сойдется. Ему оплатили часы, что он был в универе, и одновременно будет документ, что он был в это время другом месте. Проверяющим-то тоже пофиг - очно там или заочно. Необоснованные выплаты и привет.

пусть поучаствует ещё в одной ...

Именно в другом городе. Было бы мероприятие в этом городе - вопросов бы не было.

в принципе можно и в этом случае придраться ...