Принятие докторской к защите
 

Процедурный вопрос: принятие докторской к защите проводится на заседании диссовета, перед этим комиссией экспертов из членов совета (3 человека) готовится заключение по диссертации с рекомендацией совету к защите с указанием также рекоменуемых оппонентов и ведущей. Принимается открытым голосованием простым большинством голосов. Вопрос: как это голосование оформляется? Протокол заседания? Явочный лист? Протокол счетной коммиссии? Стенограмма? Какие документы нужны в дело и нужно ли что-то из них везти в ВАК с "рыбой" объявления о защите в Бюллетень ВАК?
Кто эти документы кроме председателя и секретаря подписывает из членов совета?

Можно ли какие-то из документов дооформить пост-фактум (например на заседании проголосовать "в общем", а с оппонентами и ведущей доопределиться несколько позже в промежуток между принимающим заседанием и отвозом/отсылккой рыбы объявления в ВАК?

да...
отмечается
у нас - это закрытое заседание
из этого - никаких
Заявление о принятии к защите -- назначение экспертов (3 шт) -- отчет экспертов -- принятие к защите
Вроде так.

я так поняла, что это неформально проходит и многое можно после, главное чтоб эксперты были не против

А вы не поняли :) - сразу видно, год 2011, а не 1990-ый :) Я про голосование: открытое (кто за? - подняли руки, кто против? - подняли руки, кто воздержался?- нет. Принято единогласно!) или тайное (бюллетени, "черный ящик", счетная комиссия, кабинка - желательно при возможности, и т.п.)..
То что заседание не обязательно делать публичным - это и никто не спорит

Ну да.
Это

Оформляется по совету двумя обычными протоколами, с временным разрывом не менее недели, в первом - о принятии дис. к рассмотрению и назначение комиссии, во втором - заслушивание решения комиссии, назначение оппонентов, ведущей и даты защиты (как правило потом по дате вносятся коррективы), в российском варианте 2-го протокола видела рекомендацию комиссии о дополнительном списке рассылки автореферата, разрешение на печать автореферата. Регистрационная карта не нужна, голосование открытое, никаких бюллетеней, стенограмм, счетных комиссий, все подписывают председатель (его зам) и секретарь.

Добавлено через 1 минуту
бывают случаи, когда совет не согласен с предлагаемыми оппонентами, потом в рабочем порядке их меняют, бывает и в ВАКе сразу заставляют менять оппонентов (правда это больше по Украине, у нас ограничение на оппонирование - не больше 4-х диссеров в год)

Надин,
филлен данк фюр дем ценное замечание :)
Тогда сразу встречный вопрос: 4 диссера - это токмо докторских, или и докторских и кандидатских "аллес цузаммен"?
Заранее Данкс унд Грюсс!

Textilshik, это на Украине ВАК отслеживает (по своей базе), чтобы господин Х за год прооппонировал не более 4-х любых диссеров, (якобы от большего количества ухудшается качество оппонирования), в России это формально не прописано.

Вопрос о печати объявления о защите докторской. Так и где его публиковать надо: только на сайте ВАК или еще и по-старинке в Бюллетене ВАК тоже. На сайте ВАК есть только адрес для вывешивания объвления и АРД на сайте. В тоже время в интернете еще кое-где есть реквизиты и требования для печати объявления и в Бюллетене. Вроде этого:
http://w0.sao.ru/hq/len/sovet/objavl.htm
Во втором случае все осложняется дискретностью сроков принятия объявлений. То есть фактически, чтобы защищаться в этом году в ноябре-декабре дедлайн лдя подачи согласованного текста объявляния - 01 августа.
Кто-то может сказать, действительно ли объявление надо в 2 конца рассылать? И почему по второму объявлению нет никаких реквизитов на сайте ВАК?

Год назад требование о печати объявления о защите докторской в Бюллетене ВАК было обязательным. Если в новом положении ВАК соответствующих изменений нет, то это требование должно оставаться в силе.