Если она составляется в произвольной форме и никто не знает, как она должна выглядеть, то, очевидно, что любая бумага в любой, кажущейся понятной лично Вам форме, будет правильной.

Посмотрите ЛНА. Если в них ничего нет - действуйте по Положению ВАК о диссовете, то есть пишите те и только те бумаги, которые там перечислены. И никаких "произвольных форм". Даже если ЛНА необоснованно расширяет Положение, в наше неспокойное время за не принятие к защите диссертации в соответствии с ЛНА, а не с Положением, может неслабо прилететь сверху.

Но Вы тогда точно не защититесь ))

Кое-как методом "ее в дверь, а она в окно" удалось мне выпытать у отдела аспирантуры, что за бумажка. Называется она "мотивированное заключение", составляется действительно в свободной форме, без шапки, и прилагается к моему заявлению о допуске к предзащите. Подписывается у зав.кафедрой (печать не нужна) и относится вместе с заявлением проректору по н.р.

Вот выдумщики же какие

Это далеко не последнее и далеко не самое бредовое требование, которое Вам придется выполнить, так что не рефлексируйте.

Мой персональный топ 1 - написание бумаги о том, что я доверяю сам себе сдать какие-то там бумажки в отдел аспирантуры

yegorov-p, это, действительно, верх маразма... Еще бы попросили принести справку о том, что эта бумажка действительна...

Сейчас в очередной новый ДС вывожу подопечного.
Работа прошла экспертизу.
На сайт не выложена, "к рассмотрению" не принята.
Разбираюсь - предварительная экспертиза (с 100500 бумажками вокруг) узаконена ЛНА, только после этого принятие к рассмотрению и, собственно, экспертиза соответствия НС.

И не то, чтобы все это бред - просто все всего всяко боятся. Время такое.

Добавлено через 47 секунд
То есть мой собственный совет

там категорически не проходит. Угол не тот.