Реестр рассылки автореферата
 

У нас в ВУЗе все по старинке, требуют этот самый реестр, но как делать, не объясняют.

Не самая важная ИМХО бумажка, но одна из самых противных.

Подскажите, пожалуйста, как делать этот несчастный реестр?

Ladybird, одна из самых бесполезных бумажек. Кому какая разница куда вы отправили автореферат?
В прошлом году делал. В обязательном порядке - ИТАР-ТААС 9 экз. (Информационное телеграфное агентство России (ИТАР-ТАСС) Россия, 119019, Москва, Кремлевская наб., 1/9, строение 8), члены диссовета (узнать адреса у ученого секретаря) по одному, оппоненты и ведущая по одному, а дальше по желанию (я обозвал этот блок "специалисты").
Я делал в ворде табличку. порядковый номер, адресат (фио, регалии) .адрес почтовый, количество экземпляров.
В конце вот такой текст

Автореферат разослан «хх» месяца 2016 г.
Защита состоится «хх» месяца 201х г.

Ученый секретарь
диссертационного совета Д ххх.ххх.хх
регалии И.О. Фамилия

в начале вот такая шапка
СПИСОК
адресов рассылки автореферата диссертации ВФИО полностью на тему "название диссера», представленной на соискание ученой степени кандидата физико-математических наук по специальности
01.04.07 – Физика конденсированного состояния


У нас дурацкая традиция - членам диссовета - автореферат лично в руки.

А еще не забудьте на почте проставить штамп об отправки. на каждой странице списка. у нас почтовой отделение есть прямо в главном здании - было проще.

для подготовки адресов на конверты лучше использовать какую-либо прогу.
я просто брал чистые конверты а5 и печатал адреса прямо из проги на них. так же советую положить в каждый конверт инструкцию по правильному оформлению отзыва (а то большая часть будет кривая) с просьбой выслать скан вам на почту и краткую записку от научника с просьбой посмотреть работу его аспиранта).
Обратный адрес узнайте у ученого секретаря диссовета или ученого секрятаря диссоветов, ибо оригиналы отзывы надо высылать на их адрес.

зы письмо по россии с авторефератом внутри и 2-3 листами в прошлом году стоили 22 или 23 рубля. я не парился и клеил марки по 25. проще и быстрее
ну и скан всего это не забудьте сделать)

емнип, почтовый штемпель ставят только на реестре обязательной рассылки

4gost, возможно, но с нас требовали на всех. принципиальной разницы не вижу. лучше уже пусть на всех будет:)

у нас - обычная табличка в ворде, состоящая из "порядковый номер" и "кому", озаглавленная принятым у нас образом, за подписью ученого секретаря. Но у нас кусок с обязательной рассылкой выдает сам ученый секретарь.
Приняли с печатью на одной (первой) странице... Но у нас в Украине теперь новые порядки по отправке большого количества писем - реестр в электронном виде (наивные! вирусов на них нет!), например...
Как идея - подойти к недавно защитившимся дружественным коллегам и попросить у них. Всяко ж делали. Не поделятся, - так хоть объяснят.
А, да. Состоит из списка обязательной рассылки (обязательные организации и члены совета)+люди, которым высылается с просьбой отзыва на реферат. Последняя часть, полагаю, обязательной не является и не уверена, что требует указания в списке, но мы перестраховывались.

Спасибо, Lord Marlin, только это две разные бумажки - список рассылки и реестр.

Список рассылки делается по правилам диссовета, реестр - Почты России.

Я давно уже с этим не сталкивалась, уже все забыла. Помню только, что на почте не хотели штамп ставить - то ли экземпляр еще один хотели, то ли чтобы было оформлено по почтовым правилам.

Поэтому вопрос остается: как строить отношения с почтой? Как делать реестр и в скольких экземплярах?

первый раз слышу

Не менее чем в двух, конечно. А лучше в трех. Мало ли... Сказал человек, на два из трех экземпляров отчета которого научный отдел умудрился что-то капитально разлить
Найдено интернетом по запросу:
http://maryala.livejournal.com/5262.html - 2012 год, в комментариях - внезапно ЖЖшека почты россии
https://www.profiz.ru/sr/7_2014/pisma_pochta/ - 2014 год
Все ссылаются на одну и ту же форму документа, оба утверждают, что на другом документе получить какой либо штамп от почты - практически не реально.
Как вариант - тупо позвонить им на горячую линию и уточнить, ставят ли они штампы на вот таких-то документах. По идее, напрямик - быстрее всего...

имхо, это бесполезно - как обычно, все зависит от тетеньки в окошке, которая и будет решать, что и куда ставить

Ladybird, эм.... :перекрестился на наличие отделения в вузе:
хотя старшие товарищи, которые защищались до появления отделения, что всегда им спокойно ставили именно на списке без всякой этой хрени, иногда правда надо было пройтись и найти нормального человека\отделение.