Рассылка автореферата и диссертации
 

Добрый день.
Сегодня наконец-то отдал на размножение автореферат и переплетение 5 экземпляров диссертации.
В пятницу планирую высылать.
Оппоненты - в других городах.
Ведущая - в моем городе.
Члены советов практически все в Иркутске, однако некоторые и для них иногородние.
Поэтому схема такая, посмотрите, все ли правильно планирую.
1. В пятницу забираю утром диссертации и авторефераты.
2. Сразу звоню в Экспресс-почту, приглашаю их к себе на отправку. Через них отправляю:
- в Библиотеку универа диссер и автореферат
- оппоненту диссер и автореферат, письмо от совета
- 2 оппоненту диссер и автореферат, письмо от совета
- в совет авторефераты на членов совета, которые в Иркутске
- каждому иногороднему оппоненту автореферат
3. Отношу руками диссер и автореферат в ведущую, письмо от совета
4. Иду на почту, даю им авторефераты, список рассылки, плюс у меня еще есть такие адреса, как бы прямоугольнички на бумаге, возможно они на концерт наклеиваются.
5. Жду получения от всех (?) подтверждения отправки или доставки.

Теперь непонятно, зачем мне 5 диссертаций? Я же только 1 ведущей, 2 оппонентам, 1 в библиотеку вуза.. куда еще одну?
Защита 15 июня. 14 отправка. Конечно, за месяц абсолютно все не получат. Что мне надо подготовить еще для почты?

Вам отправлять расшитый вариант диссертации после защиты. И себе надо оставить. Так что, если вы все переплели, после защиты еще распечаете один. Сшивать его не надо.
Список рассылки в двойном экземпляре. Печать на почте должны поставить НА КАЖДОМ листе списка в обоих экземплярах.

На защите должна быть, вдруг кто полистать захочет.

понял. я сразу так думал)) но мож куда мне просто не сказали высылать.
а про почту я все правильно расписал? просто прийти на почту с 2 реестрами рассылки, 100 авторефератов, и бумажками (адресатами)? или надо какие-то особые конверты покупать, марки? кто наклеивает? расскажите подробно, мне никто не помогает, я боюсь и тут накосячу

Я покупала обычные конверты, подписывала на них адреса, марки купила на почте, там же клеила и вкладывала авторефераты в конверты. Работник почты поставила на каждом листе списка рассылки штамп и все.

Оппонентам лучше позвонить самому (когда узнаете, что посылка доставлена) и уточнить, получили ли они, всё ли хорошо и т.д. А заодно договориться, когда можно будет позвонить узнать про замечания.
Ещё по оппонентам советую узнать следующее: если они приезжаю на защиту, то уточнить, как бронируется им жильё и кто это делает, кто и как собирает их документы на оплату, чтобы им оплатили вовремя работу и командировки. (Когда я защищалась, то всё это я делала. Как у вас не знаю, поэтому и говорю.)

Вишенка, понятно. наверное мне сказали печатать адреса для удобства, а то 40 конвертов подписывать.. в общем обычные можно, ни какие-нибудь там большие, а4?

Lu4, про позвонить самому понял конечно. местный и так придет на защиту, а одна иногородняя - вроде как не приедет.. а зачем мне про это узнавать? из вежливости? или мне придется везти ее еще?:)

Добавлено через 22 минуты 53 секунды
надо ли в рассылку автореферата включать вуз, где работает мой оппонент?

Если она не приезжает, то ничего и не нужно тогда узнавать.

Если она захочет - привезёте ;)

У нас тоже так делали.
А вот еще вопрос. Я отослала свою диссертацию по почте еще и в другой город. Сегодня звонила, мне сказали, что соберут экспертный совет. Мне приезжать пока не надо. Получается, что я в двух советах рассматриваюсь. Так можно?