Как ответственность Отдела аспирантуры в вашем университете?
 

Скажите, пожалуйста, кто несёт ответственность за нахождение диссертационного совета, изменение шифра специальности, за организацию экзамена по специальности аспирантам? Отдел аспирантуры или научный руководитель или аспирант? Как ответственность Отдела аспирантуры в вашем университете?

У вас русский язык - родной?

Я - иностранец. Я спросил начальника университета этот вопрос. Он ответил "это вопрос соискатели и его руководителя". Это правильно?

Теоретически это вопросы отдела аспирантуры.
Практически - спасение утопающего дело рук самого утопающего, то есть Ваших с помощью НР.

Ответственность отдела аспирантуры - забудьте, ее нет.

Нулевая.
Все, что сделал наш отдел аспирантуры для моей защиты - подготовил удостоверения о сдаче кандидатских экзаменов, а также заверил личный листок и копии дипломов

Вы правы!