Как организуется участие в конференции?
 

Здравствуйте!

На кафедру как-то пришло приглашение на конференцию в Ижевск по тех.спец. "Высокие технологии в электротехнике". Там содержалась информация общего характера (оформление статей, сроки проведения и т.д.) Написал доклад, отправил его по e-mail (за 10 дней до начала конференции), оплатил оргвзнос в 500 руб, указал адрес (чтобы они прислали приглашение). Сейчас жду... Возник целый ряд вопросов:
1. Оргвзнос платить сразу в одно время с отправкой статьи, или же потом, когда точно будет известно, что статья пройдет и будет опубликована? А вдруг ее не опубликуют? Как вернуть деньги?
2. Какие официальные бумаги должны прислать организаторы конференции, если я собираюсь участвовать с докладом?

вообще интересно, как проходит процесс от отправки статьи до выступления докладчика (предусматривается ли проживание участников или нет, питание и т.п.) Поделитесь опытом, плиз!

Как организуется участие в конференции?
 

Diesel

Обычно в информационном письме пишут, как и когда пересылать орг. взнос. Если этого не написано, то прежде, чем посылать статью и тем более деньги, правильнее было бы либо по телефону, либо по e-mail уточнить все интересующие Вас вопросы. Схема может быть разной. Каждый организатор конференции вправе устанавливать свою.


Приглашение.


Вопрос из разряда "Как проводится празднование дня рождения? Приглашаются ли гости домой, или все идут в ресторан" :)

Может предусматриваться, может нет - это как организаторы конференции организовали :)
Обычно это указывается в информационном письме - что предусматривается и за чей счет.

Как организуется участие в конференции?
 

lynx Спасибо за ответ! В следующий раз буду все уточнять заранее и задолго до конференции. Просто у всех аспирантов, с которыми я разговаривал, такая точка зрения, что заплатил-отправил, а там куда они денутся - всеравно опубликуют. Мне такой подход не понятен.

Как организуется участие в конференции?
 

Diesel

На практике так часто и получается. Но ведь Вы же интеллигентный человек и хотите сделать все не просто абы как, так ведь? Вы послали тезисы, заинтересованы в их опубликовании, хотите оформить их по требованиям и т.д.?
А то мы сталкиваемся сейчас при подготовке сборника конференции с тем, что иногородние прислали тезисы на 10 страниц, тогда как указано 1.5 страницы, и стоим перед дилеммой - вернуть тезисы вместе с деньгами обратно, либо из 10 чужих страниц лепить 1.5?
Своим бы позвонили и отдали на переделку, а иногородним?

Как организуется участие в конференции?
 

Лучше все вернуть - если оформляют не по правилам, то это их проблема, пусть учатся. Кстати, у меня появился еще один вопрос: оргвзнос лучше оплачивать через Сбербанк или может подойти любой другой банк? Просто такое впечатление, что через Сбербанк меньше проблем с оплатой...

Как организуется участие в конференции?
 

Diesel

В целом оплата через Сбербанк наиболее привычна для России и при всех своих недостатках по качеству услуг все-таки достаточно надежна :)


Если бы это были тезисы аспиранта!! Но профессор, доктор наук!....

Как организуется участие в конференции?
 

А это уже просто неуважение к людям.

Как организуется участие в конференции?
 

Тут еще знаешь что может быть? Профессору дали слепую ксерокопию, в котором "объем не более 1.5 страниц" превратился в "объем не более 15 страниц" (просто точка потерялась при копировании). Ну, тот и решил воспользоваться по максимуму. :)
Конечно, это не самый вероятный вариант, но подобное случается. Хотя конечно, вариант "я деньги заплатил, стал-быть, что хочу, то и делаю" встречается чаще. Ну это уже к вопросу об общей научной культуре.

Добавлено

Diesel
Вообще говоря, годится любой банк, который вам удобен (например, в котором у вас есть личный счет). Деньги в любом случае поступят на счет организатора конференции. Кстати, к слову, оплачивать коммунальные услуги (за квартиру) тоже можно не только через СБ -- о чем многие не подозревают.

Просто у СБ больше филиальная сеть, больше отделений и во многих случаях именно этот вариант использовать проще всего. И получателю привычнее, когда в банковских документах стандартная сберовская жировка.
Единственное "но" -- у СБ побольше процент за перевод. Если не ошибаюсь, они берут сейчас 3% -- если сумма большая, выгоднее может быть использование банка с более низкими тарифами. Но в данном случае вряд ли больше 500 рублей, причем платеж разовый, так что процент невелик.

Как организуется участие в конференции?
 

Jacky
не факт ;)
был случай, когда заплатили через сбербанк, прошла конференция, прошло еще несколько месяцев и из сбера пришло уведомление, что возврат денег, счет не найден...
бабки пришлось забрать ;)