Ridersss, заверить у нотариуса копию. а вообще идите к научному руководителю, он должен поспособствовать - вытребовать у отдела аспирантуры второй экземпляр. потому что защита - дело не такое частое, уж могут один раз постараться
а удостоверения должно быть два: одно в ВАК, второе в деле совета остается.