Ну диплом, приписное и справку с места работы принести действительно надо. Но не сейчас

Звонки домой - это вообще не основание для того, чтоб куда-то являться. Экзамены, по идее, вот-вот должны закончиться, тогда и принесешь все бумажки, и из аспирантуры заодно.