Вопросы задавать и объяснять ситуацию нужно не столько форумчанам, сколько НаучРуку. Телефонный разговор поездки не требует.
Вообще вполне нормальная практика, когда по согласованию с научруком план корректируется по ходу, в том числе с пересом некритичных пунктов на потом. Тем более по экзаменам. Знаю много случаев, когда люди один кандидатский экзамен сдавали раз по 5, каждый раз через полгода после прошлой попытки
.