Аспирант - человек все-таки подневольный. И от вуза, в лоне которого он карпеет над кирпичом (уж простите за эвфемизм), многое зависит. Не крутоваты ли меры? Мне кажется, стоит поговорить с теми, кто отвечает за работу с аспирантами.
- Зав.абонементом/зав.библиотекой.
- Проректор по науке (скорее всего ему библиотека подчиняется)
- Руководитель отдела аспирантуры/докторантуры.
Чего через голову скакать? Может проблема не столь велика, как кажется.