osmos, если учреждение закрытое, то там обязательно должен быть 1 отдел и его начальник. Позвоните туда и спросите, что они от вас хотят. Обычно всё ограничивается инструктажем в кабинете этого начальника, росписью за инструктаж и ознакомлением в библиотеке учреждения. Возможно, даже дадут что-то скопировать или переписать (под присмотром). Зависит от степени секретности. Их три.
Третья почти без ограничений, а вот за первые две могут и выезд за границу закрыть. По советским правилам 25 лет с последнего ознакомления с 1 уровнем. Сейчас всё проще, да и не дадут вам 1 уровень
Я учился в секретном вузе (3 уровень), потому могу смело говорить, что 90% там формальности. Ничего нового вам на инструктаже не скажут, стоять над вами не будут при чтении. Но формально надо проинструктировать и надо присутствовать при ознакомлении
Плюс, если бы дисер был 1 или 2 уровня, его АР к вам бы не попал.