Добрый день,
Делаю сейчас выписку

Если можно, подскажите: если на моей предзащите были доктора наук с других кафедр, как мне правильно назвать документ?
Нужно ли в названии употреблять слово "расширенное"?
Выписка из протокола №___
расширенного заседания кафедры «Экономика и менеджмент»
И ещё один вопрос: дата самой выписки и дата утверждения её проректором должны совпадать?
Заранее огромное спасибо!