Вопрос неточно (или не до конца) сформулирован.
Для защиты диссертации надо быть либо
аспирантом (докторантом) либо соискателем.
Аспирантура документально оформляется, выходит приказ по вузу + запись в трудовой книжке (для очников) бывает очной или заочной, на общих основаниях (аспиранту платят стипендию) или по контракту (аспирант сам оплачивает свое обучение).
При поступлении сдаются встепительные ээкзамены.
Соискатель тоже оформляется приказом, но в трудовой записи нет.
Соискательство бывает либо платным, либо бесплатным (как правило, для работников того вуза или НИИ, куда прикрепляется соискатель).
Никаких степительных экзаменов, только собеседование.
После окончания срока соискательства или срока обучения в аспирантуре и те и другие одинаково сдают кандидатские минимумы ( философия, иностранный и специальность) и защищаются.
В чем принципиальная разница.
1. Мальчики обычно идет в очную аспирантуру ( для того чтобы не было проблем с армией)
2. Работники вуза или НИИ идут в соискатели (это бесплатно + не сдаешь вступительных экзаменов)
3. В справке о прсиуждении степени ( которая идет в ВАК) у аспирантов указывается в какой аспирантуре они учились
Т.е. работодателю должно быть вообще все равно - соискатель вы или нет. У вас не будет сессии ( как у стедентов-заочников), вы не будете уходить на большой срок с работы.
Разве что на день защиты

ну возьмите больничный на этот день!
вроде и справка там нигде не требуется - единственное - надо будет перед защитой заверить в ОК личный листок.