-DOCTOR-, если мы отправим авторефераты в совет на рассмотрение без ведома научника, то это скорее всего вызовет открытый конфликт и научник может вообще съехать с темы и сказать защищайтесь в таком случае как хотите.
А по поводу поддержки организации, проректор сказал, что от нашего института в совет должна быть написана какая-то бумага. В итоге, если мы скакнем через голову научника и проректора, то нам ее не видать