У нас секретаря на кафедре никогда не было. Зав. кафедрой сам всегда справлялся.
Кстати, когда сам стал начальником производственно-технического отдела, прежде всего перепрофилировал секретаря отдела в производственный персонал. Так и не понял до сих пор, зачем предыдущему начальнику был нужен секретарь при современном уровне развития информационных технологий