Разбираю электронный архив статей, авторефератов и монографий

сама стараюсь информацию хранить аккуратно, по тематике, персоналиям и т.д. А вот в том, что скинули НР и дружественные коллеги, черт ногу сломит.
А вообще, были здесь обсуждения, как лучше систематизировать информацию для личного пользования? что-то я ничего не нашла, кроме интернет-ресурсов...