Докладываю.
На регистрации мне говорят: "Пройдите в фойе номер пять, там вам ребята помогут оформить стенд".
Прихожу - расставлены Т-образные стойки. Тексты докладов (разрешалось не более 9 страниц) ребята привычной рукой аккуратно приклеивают на огромные листы бумаги, и эти листы прицепляют к стойке - по два доклада на каждую. Сверху прикрепили заранее уготованную табличку с Ф.И.О. выступающего и темой.
Из сотни заявленных реально присутствовало человек 50.
Собственно стендовая секция началась сразу после пленарки (я отсидел половину, пока выступали высокостатусные люди). Когда пошли выступающие калибром помельче, а смысла в докладах было не доискаться, я тихонько свалил из конференц-зала и, водимый инстинктом, обрел неожиданно приличную институтскую столовую и обед в ней.
На стендовую секцию был отведен 1 час времени - с 13-45 до 14-45. Между пленаркой и секционными был предусмотрен кофе-брейк.
Я не стал стоять столбом возле своего стенда, как советовал osmos. Изготовил маленький конвертик, прилепил к листу, насовал в него десяток визиток (так, чтобы были видны), и пошел дефилировать по залу. Почитал чужие доклады, с кем-то перебросился словом. Время от времени возвращался к своему стенду, ко мне тоже подходили, беседовали. В конце дня обрел почти все визитки разобранными.
В общем, мне такой формат понравился:
1. Обсуждение проходит менее формализованно, и можно ноги размять. А то от многочасового высиживания в формате традиционных "секционных заседаний" сильно устаёшь.
2. Место очень приличное - РАНовский институт. В основном профессура, доценты с кандидадами. Аспирантов очень мало, школоты и вовсе нет.
3. Организована продажа собственных институтских изданий, выходящих малыми тиражами, и за которыми надо специально ездить. Цены очень гуманные.