[SSTB]

Здравствуйте, коллеги. Ситуация следующая: по Положению требуется передать 1 экз. диссертации +2 экз. автореферата в библиотеку организации, на базе которой создан Дис. Совет не позднее 1 месяца до защиты (п. 28).
Поскольку Совет в не моём городе, требуемые документы были посланы почтой, за 1 месяц+неделя посылка была в почтовом отделении, где обслуживается библиотека, но до сих пор (а уже меньше месяца до защиты осталось) по каким-то причинам сотрудники не забрали посылку.
Вопрос: нарушено ли Положение и насколько это серьёзно? Посылка с описью, уведомлением, ценная (то есть у меня есть документы, свидетельствующие о передаче в срок).