Цитата:
	
	
		
			
				
					Сообщение от  will
					 
				 
				Фиксируется. 
При выписывании справке в вузах обычно эти справки учитываются дважды- в большой амбарной книге в отделе аспирантуры и в секретариате ректора \проректора\директора института, когда он визирует справку. Иногда трижды (еще и в канцелярии вуза) 
			
		 | 
	
	
 Я получал удостоверение о сдаче кандидатских месяц назад. Удостоверение было напечатано в трех экземплярах, на нем стояли подписи зав. аспирантурой и проректора по научной работе. На двух экземплярах уже стояла гербовая печать. Номер удостоверения и дату выдачи (фактическую) сотрудница проставила при мне во все три экземпляра + вписала в "амбарную книгу", где я и расписался в получении. Соответственно, два экземпляра с печатью были выданы мне на руки, третий (копия, без печати) остался у них.