По соискательству можете посмотреть здесь:
http://www.aspirantura.spb.ru/forum/...read.php?t=596 Где можно найти законодательство по поводу соискателя и здесь:
http://www.aspirantura.spb.ru/forum/...read.php?t=233 в чем отличие аспиранта от соискателя .
А вообще, я бы посоветовала обратиться в отдел аспирантуры и докторантуры вашей организации. Там Вам подробно и квалифицированно ответят, какие документы и куда нести. Для этого же, по сути, они и существуют.