~~~Anna~~~, ставить диктофон возле себя смысла особого не вижу - неужели Вы не знаете (хотя бы приблизительно), о чем будете говорить на защите?
Это во-первых. А во-вторых, современный цифровой диктофон вполне качественно уловит речь на расстоянии без необходимости перемещаться с ним по аудитории. Просто расположите его где-нибудь примерно в центре между собой и членами совета, и все должно получиться /из собственного опыта/.