http://www.garant.ru/prime/20071217/6282906.htm
Это прямая ссылка на Приказ Министерства образования и науки РФ от 3 октября 2007 г. N 269, который отменяет предыдущие приказы о сроках экзаменов. Но... как сказано в вышеприведенной ссылке этот приказ не был официально опубликован. Требуйте чтобы отделы аспирантуры запросили его в Москве официальным путем, а не занимались самоуправством