я в такой же ситуации, но насколько мне известно в аспирантуре института где была защита.
Сколько интересно идет диплом ВАКа (когда подойдет время его выдачи) до института?
Добавлено через 19 минут 57 секунд
ПС: Хотя из информации на сайте ВАК (например:
http://vak.ed.gov.ru/ru/news/allnews/index.php?id4=1162 ) следует что получать надо в ВАК-е по понедельникам и средам.

Короче кому верить -- ученному секретарю отдела аспирантуры или ВАК-у -- неизвестно.

У тебя когда срок выдачи диплома ориентировочно наступает? (дата утверждения + 4-5 месяцев).