по-моему, человек, вопрос задавший, просто ошибся в названиях: заседание кафедры, заседание учёного совета вуза, а еще есть факультета и еще много всяких ученых заседаний и собраний.)
Вспомните себя, поступающими в аспирантуру - особенно если это произошло сразу после окончания вуза или до этого вы вузе не работали...
- это же всё одно))