ну, как говорил известный персонаж, "у нищих слуг нет". Можно конечно, нанять толкового менеджера-курьера
, а так, все бумаги добывает, печатает и рассылает сам аспирант. При добром расположении , может кто из отдела аспирантуры даст образцы и завкафедры или научрук их проверит - если им это особенно нужно - но как правило, если "недокандидат" не аспирнат дневной формы обучения, а соискатель, причем еще и внешний - т.е. из другого вуза - тогда он предоставлен самому себе. Тогда в дело идут конфеты, коньяк и проч. Воббщем банальные истины.