Справка-вызов применила ко всем, а не только к новым аспирантам.
В чем отличие старых от новых? Да ни в чем - проекты ФГОСов почти ничем не отличаются от ФГТ, только названием

.
Леночка, я бы писала заявление за год до окончания аспирантуры по постановлению Правительства и ТК, по 814 не несла вообще ничего - в ТК такого нет, а 814 приказ почти не жилец. Ну и справку-вызов, если там есть про этот отпуск.
Если Вам дают этот отпуск, почему бы и нет?