[lynx]

Kirillka

.мне сказали

Кто сказал то?

Это вообще не ваша проблема должна быть. Этими выписками занимается отдел аспирантуры. По крайней мере должен заниматься. Они же отчитываются - сколько у них аспирантов, утверждены ли темы и т.д.