Lu4,
с момента опубликования статьи вы включаете ее в список.
просто на практике люди часто подстраховываются и включают после того, как получили журнал на руки, то есть могут подтвердить, если что

у меня есть статья, вышедшая в Ростове в журнале ВАК в 2005 г, при этом журнал я так и не смогла найти

редакция пишет, что сама не высылает, а сколько раз сама и через аспирантов пыталась забрать - не могу найти

причем не понятно - то ли этого номера журнала нет вообще в природе, то ли нет у них в редакции