Кафедра, правилами РНБ не утверждена какая-то особая форма ходатайства, а это значит, что оно составляется в произвольной форме. ЧуЧуть позже приведу свой образец (но не РНБ)
Добавлено через 27 минут 27 секунд
На бланке вуза
Директору ИНИОН РАН
академику РАН
Пивоварову Ю.С.
Ректора ******* (ваш вуз)
Прошу разрешить пользоваться фондами библиотеки ИНИОН преподавателю кафедры ***, аспиранту специальности «***» *-го года обучения Ф.И.О. для работы над диссертацией по теме «***» с хх по хх нонтября 200х года.
С уважением,
Ректор вуз
д.*.н., профессор