Выдержка из Положения о диссертационном совете от 14.10.2002
1.11. Оформление документации по защите диссертаций и аттестаци-
онных дел соискателей, а также оплата расходов, связанных с рассмо-
трением и защитой диссертаций, возлагаются на организации, при ко-
торых функционируют диссертационные советы. Возмещение указан-
ных расходов за счет самих соискателей недопустимо. *
http://vak.ed.gov.ru/norm_doc/polog_dis_sov/
P.S. И все-таки пока еще остались места, где считаются с этим пунктом.