Все зависит от секретаря совета, как он скажет - так и делайте.
Мне наиболее удобным кажется заполнять карты на сайте (правда приходится пользоваться IЕ), да и печатаются они потом как-то кривовато, но зато к вам потом не придерешься - заполнял на сайте
