не все так просто
1. действительно, есть положение насчет 4 месяцев, но....
сейчас очень много дел поступает в ВАК, а заседение по расмотрению и утверждению дел, по прежнему проходит (как и 20 лет назад) 1 раз в месяц (в пятницу, кажется). К тому же не хватает бланков

Так что можете год ждать спокойно
Могу привести данные по нашему совету - на июньском заседании ВАК были утверждены только ноябрьские защиты!!!!!! а некоторые октябрьские еще и не прошли.
2. ВАК может по какой то ( обычно серьезной) причине не утвердить вашу защиту, но это бывает очень редко, и практически не грозит вузовским работникам. Но, даже в этом случае, особо не волнуйтесь. В Вашем вузе вы все равно будете кандидатом, так как диссовет решил вас утвердить!
3. Это специальный орган Министерства образования и науки. Как правило, он хороший