Про свой отдел аспирантуры и ученый совет забудьте. Никого и
ничего ждать не надо. От Питера до Москвы ~8 часов на поезде.
До ВАК издали не достучитесь, на e-mail и телефоны не отвечают.
Приезжайте в Москву, вы прибудете на Ленинградский вокзал, там
рядом метро Комсомольская, проезжаете до метро Сухаревская, из
метро выходите на Садово-Сухаревскую улицу, дальше на запад
по ней до дома 16 (он немножно в глубине, не совсем у дороги).
Не затягивайте с этим делом, и сообщите потом о результатах