boris_pol, просто для сведения, нормативный вес письма до 100 граммов, так что тут просто не уложитесь по весу. Кроме того, отправлять в наших условиях что-либо важное простым письмом -- это значит, обеспечить себе с большой вероятностью проблемы. Поэтому письмами в данном случае ничего не отправляем.
Отправляйте тремя заказными бандеролями. Упаковка, если на почте нет конвертов, уж оберточная-то бумага у них должна быть. Вот в неё пусть они и завернут Ваши бумаги. Сверху обклеят липкой лентой по стыкам и наклеят листок с адресом.
Да, и в курсе, что документы теперь отправляются в ЦИТиС вместо ВНТИЦ?
Для справки (и пользуемся поиском)
1.
Адреса РГБ, ВНТИЦ и ВАК
2.
ВНТИЦ или ЦИТиС