Лучник, прав. Конференция ведь бесплатная (для участников). Кто приехал - получил свои сборники, а кто нет - уж извиняйте. Зачем ему лишний головняк с рассылкой по почте?!
Эта куча времени и денежных затрат. Предполагаю, что они видимо и не обещали рассылку. А pdf-формат - это решение.