[MaLu]

Ага, спасибо! Здесь должно быть все нормально, надеюсь. Так как новый вариант отзыва до меня еще не дошел по почте.
Единственное, как могу предположить, совпадут даты в шапке "Утверждаю ректор" и в штампе кадров об удостоверении подписи зав. кафедрой.
Но само заседание кафедры, где, мол, отзыв утвержден и принят, идет протоколом более ранней даты (где-то за 5 дней до утверждения ректором и соответственно заверения подписи зав. кафедрой кадрами)
Честно говоря, когда сталкиваешься со всем этим, казалось было бы легче самому съездить в другой город и на месте все рассказать и объяснить.