А у меня в аспирантуре именно так и было. Книжки очников лежали в отделе аспирантуры. Был такой идиотский порядок: уволится с места работы, сдать книжку для отметки в отдел аспирантуры, опять восстановиться на работе.
Ну, естественно, появлялись вторые трудовые и т.д. А по совместительству в вузе можно было работать.