МЮрий, я бы делал так.
1.
Notepad++ отделить названия с помощью регулярных выражений табуляторами
Примерно так
## Шаг 1. Выделить все и нажать TAB
## Шаг 2. Отделение авторов. Первая строка, что ищем, вторая на что меняем
## Notepad++ режим регулярные выражения
^\t([\w-]+[\s,]+(\w{1,2}[.]\s*){1,2}([,]\s*([\w-]+[\s,]+(\w{1,2}[.]\s*){1,2})\s*)*)
\1\t
## Шаг 3 отделяем названия публикаций
^(.*?)\t(.*?)\s*((/+)|([.]\s+[-]\s?\w+[.]))
\1\t\2\t\3\t
## Шаг 4 ищем год публикации и ставим его в конец
([12][90]\d\d)(.*?)$
2. Выделить все и перетащить в Excel
3. Отсортировать по названию
4. Глянуть глазами
А вообще, пользуйтесь библиотечными менеджерами, типа JabRef или Zotero и будет вам Щастье™