Сейчас еще раз уточнил в совете - сказали что всегда отправляют обычными письмами, уже на протяжении нескольких лет. Говорят, всегда дела до ВАКа доходили.
И, насколько я понял, у ВАКа есть курьеры, которые забирают дела с почты.
У нас, в Сибири, проблематично самому сходить в ВАК и папку отнести