4. Что дальше? Советы и хитрости
- Для начала - ответ на вопрос "Нахрена такие сложности, если можно просто ввести номера руками?" Итак, у нас появились автообновляемый номер таблицы и ссылка в тексте на нее. Теперь при добавлении новой таблицы перед этой (или переносе данной таблицы в другое место документа нет необходимости менять нумерацию вручную. Достаточно выделить весь текст (Ctrl+A) и, кликнув правой кнопкой мыши по любому полю, выбрать "Обновить поле" (или воспользоваться горячей клавишей F9). После этого все поля автоматически отсортируются по возрастанию.
Пример
Вот мы создали три таблицы и ссылки в тексте на них:
И понадобилось нам перенести третью таблицу в самое начало, до первой:
Выделяем текст, обновляем поля:
И все готово:
- Если мы забыли название нашей нумерации, которое нужно вводить в поле Seq, не беда - выделяем любое имеющееся поле, жмем правую кнопку мыши и выбираем "Коды/значения полей". Вместо номера появляется код поля, в котором указано и его название.
Пример
и
- Если мы этим способом набирали статью, то перед тем, как отправить файл в редакцию, лучше удалить из него все поля, преобразовав их в обычный текст: выделяем все (Ctrl+A) и жмем Ctrl+Shift+F9.
Пример
Были поля:
И не стало:
- При создании закладок в начале имени лучше указывать тип закладки (литература, таблица или рисунок), например "Лит_Воронин", "Рис_Схема_установки" - будет намного удобнее ориентироваться при поиске нужной закладки для вставки ссылки.
- Можно сэкономить еще немного времени, вытащив часто используемые инструменты в "Панель быстрого доступа"
Скрытый текст
К примеру, я добавил сюда кнопки Символ, Формула, Поле, Закладка
- При расстановке ссылок на литературу можно сэкономить кучу времени, разделив окно на два для одновременного просмотра двух разных частей документа (вкладка "Вид" > Разделить)
Пример
Разделяем окно:
Теперь у нас в верхней части основной текст, а в нижней - список литературы. И нет необходимости листать туда-сюда.