nauczyciel
Да, соглашусь, Вы не совсем корректно изложили суть.
Дата отправки отзыва на автореферат никого не интересует, если он пришел в Совет до защиты.
Компетентные органы
будет интересовать дата рассылки автореферата (именно она и указывается на второй его странице), подтверждением которой является штамп почты с датой отправки на чеке, либо тот же штамп на описи отправляемого.
Все это вкладывается в дело (по крайней мере у нас такая практика).