Честно говоря, все оказалось очень просто - заполнила во-время заявку, и приложила все, что они требуют - приглашение, текст тезисов, подпись главного бухгалтера института (там есть форма, на которой она нужна). Правда, говорят, что мне очень помогло, что оргкомитет оплатил мне оргвзнос (как молодому ученому)). Делается это сейчас через интернет - на сайте
http://www.rfbr.ru ткнуть на кнопку - Система Грант-Экспресс. Там зарегистрировать себя как персону (такая кнопка), заполнить всю анкету. Потом входить в эту систему только под своим ником и логином. Регистрация происходит не сразу, а через день-два. Потом нажать кнопку Заявка (уже зайдя под своим ником) и заполнить формы. Когда они зарегистрируют заявку, ее нужно распечатать в трех экземплярах, приложить все что надо и отвезти по адресу Москва Ленинский пр-т, 32 (Президиум РАН) и кинуть в ящик при входе. Потом просто ждать. Так заявки подают только по конкурсу з (зарубежные мероприятия). Для участия в местных (россиийских) конференциях условия другие и в сети они заявки не принимают (конкурс зм - информация есть на сайте)
Шансы максимальны у тех, кому нет 33, кто работает в институтах РАН или в приличных ВУЗах, и кому оргкомитет уже хоть что-то оплатил.
Надеюсь, что эта писанина кому-нибудь поможет.